34
Mengontrol
akses
ke
sumber
dokumen
dan
catatan
dalam
sistem
penggajian adalah penting.
6.
Verifikasi independen
Beberapa contoh verifikasi independent dalam sistem penggajian :
a.
Verifikasi
waktu
:
sebelum
mengirimkan time
cards
ke
bagian
penggajian,
supervisor
harus
memverifikasi
keakuratan
dan
menandatanganinya.
b. Paymaster
:
menggunakan
paymaster
untuk
mendistribusikan
cek
pembayaran membantu memverifikasi karyawan yang masih ada.
c. Utang dagang
:
bagian
utang
dagang
memverifikasi ketepatan
payroll
register
sebelum
membuat
disbursement
voucher untuk
mengirimkan dana ke dalam imprest account.
7.
Jurnal
umum
:
departemen
jurnal
umum
menyediakan
verifikasi
untuk
semua proses dengan
merekonsiliasi
laporan distribusi
tenaga kerja dan
disbursement voucher penggajian.
2.3.3.4
Kontrol
Aplikasi
dalam
Sistem
Pengendalian
Internal
Penggajian
Menurut
Wilkinson et
al
(2000,
CD
p.127)
terdapat
beberapa
prosedur
kontrol
yang
dapat
digunakan dalam
transaksi
jasa
dan
catatan
karyawan :
1.
Menyiapkan
dokumen
yang
diberi
nomer
dan
dirancang
dengan
baik
yang
berhubungan dengan pembayaran gaji
dan
pengeluaran kas.
Juga,
mencetak ulang time cards, dan job time tickets yang dapat digunakan,
dengan nama dan nomer karyawan.
 |