33
terdapat
range
antar
tarif
gaji
tergantung
dari
pengalaman,
klasifikasi
pekerjaan,
senioritas, jasa.
Untuk
mencegah
penipuan
informasi
ini
harus
dihasilkan dari
sumber
yang
independent
yaitu
departemen
personalia.
3.
Supervisi
Area
lain
yang
beresiko
adalah timekeeping.
Terkadang
beberapa
karyawan
akan
“clock
in”
untuk
karyawan
lain
yang
datang
terlambat
atau
bahkan
tidak
datang.
Supervisor
harus
mengobservasi proses
clocking dan merekonsiliasi time cards dengan kehadiran aktual.
4.
Catatan akuntansi
Jejak audit untuk penggajian meliputi dokumen beikut :
a. Time cards, job tickets, dan disbursement vouchers.
b. Informasi
jurnal,
yang datang dari ringkasan distribusi tenaga kerja
dan payroll register.
c. Akun
buku
besar
pembantu,
yang
mengandung
catatan
karyawan
dan akun biaya yang bervariasi.
d.
Akun
jurnal
umum
: kontrol penggajian, kas, payroll clearing
(imprest account).
5.
Kontrol akses
Aset
yang berhubungan dengan penggajian adalah tenaga kerja dan kas.
Keduanya bisa disalahgunakan
melalui akses
yang
tidak tepat ke dalam
catatan
akuntansi.
Individu
yang
tidak
jujur
dapat
menyalahgunakan
total
time
cards
yang
telah
terjadi
dan
kemudian
menggelapkan
kas.
 |