15
didesain. Mereka juga dipengaruhi oleh permintaan penyimpanan, efisiensi
dalam maintenance file, dan aksesbilitas dalam penyimpanan data.
2.2.5
Aktivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Berdasarkan Romney et al. (2006, p. 495) ada tujuh aktivitas
utama dalam
sistem informasi penggajian, yaitu :
1.
Meng-update master file penggajian
Aktivitas pertama dalam proses penggajian
ini
meliputi peng-update-an master
file
penggajian
untuk
merefleksikan tipe
variasi
dari
perubahan
penggajian,
apakah
ada
pegawai
baru
dipekerjakan, pemecatan,
perubahan
dalam
tarif
pembayaran,
atau perubahan
dalam pemotongan
gaji.
Departemen
Sumber
Daya
Manusia
(SDM)
menyediakan
informasi
ini.
Departemen SDM
mempunyai
akses
online
untuk
melakukan
perubahan
terhadap master
file
penggajian.
Pengecekan perubahan
yang
diperbolehkan,
seperti
pengecekan
validitas pada angka karyawan
dan
tes
yang
layak
untuk perubahan dilakukan,
kemudian
diaplikasikan ke
seluruh
transaksi
perubahan
penggajian.
Catatan
tentang
pegawai
yang
berhenti
atau
dipecat
harusnya
tidak
langsung
dihapus
saat
itu
juga,
karena
bagaimanapun juga
untuk
beberapa
laporan
akhir
tahun,
dibutuhkan
data
tentang
semua
karyawan
yang
bekerja
pada
saat
tahun
berjalan.
2.
Meng-update tarif pajak dan pengurangan
Aktivitas
kedua
adalah
meng-update
informasi
mengenai tarif
pajak
dan
pemotongan
lainnya.
Departemen penggajian
membuat
perubahan
ini,
tetapi
perubahan
ini
biasanya
jarang
terjadi.
Hal
tersebut
terjadi
ketika
departemen
 |