16
penggajian
menerima pemberitahuan perubahan dalam tarif pajak dan
pengurangan lainnya dari kantor pajak dan perusahaan asuransi.
3.
Memvalidasikan data waktu dan kehadiran
Langkah ketiga
adalah
memvalidasikan data
waktu
dan
kehadiran
setiap
karyawannya.
Informasi ini datang dalam berbagai bentuk tergantung
dari
status
pembayaran
karyawan
itu
sendiri.
Beberapa
perusahaan
menggunakan
time card untuk
mencatat waktu kedatangan dan kehadiran, time card
ini
juga
meliputi total jam kerja dalam periode pembayaran. Beberapa perusahaan telah
menggantikan time card kertas dengan electronic time clocks, karyawan tinggal
menggesekkan kartu
identitas pegawai
melalui
reader ketika
mereka tiba dan
pulang. Para supervisor juga mengawasi keterlibatan mereka dalam pekerjaan.
Menggunakan
insentif,
komisi,
bonus
harus
berhubungan
dengan
sistem
penggajian dan
sistem
informasi
penjualan
dan
siklus
lainnya
untuk
mengumpulkan
data yang digunakan
untuk menghitung
bonus.
Skema
bonus/insentif
harus
didesain
secara
realistis,
sehingga
tujuan
bisa
dicapai.
Tujuan
ini
haruslah sejalan dengan tujuan perusahaan dan
manajer
harus
mengawasi tujuan ini untuk memastikan bahwa tujuan tersebut pantas.
4.
Menyiapkan gaji
Departemen dimana pegawai bekerja menyiapkan data
mengenai jam kerja dan
masing-masing supervisor biasanya
mengkonfirmasikan data
tersebut. Pertama
file
transaksi
penggajian
diatur
berdasarkan
nomer
karyawan.
File
yang
telah
diatur
ini
kemudian
digunakan
untuk
menyiapkan cek
pembayaran karyawan.
Untuk setiap karyawan, catatan master file penggajian dan catatan korespoden
transaksi
terbaca
dan
pembayaran
kotor
dihitung,
pembayaran
kotor
 |