17
merupakan
fraksi
dari
pembayaran tahunan,
dimana
fraksi
merefleksikan
panjang
dari
periode
pembayaran.
Contoh,
jika
pembayaran
dilakukan
setiap
bulan
maka
karyawan
akan
menerima
seperduabelas
(1/12)
dari
gaji
tahunan
mereka untuk setiap periode pembayarannya.
Kemudian,
semua
pengurangan
terhadap
gaji
dijumlahkan
dan
dikurangkan
dari
pembayaran kotor
untuk
mendapatkan
jumlah
pembayaran
bersih.
Pengurangan
gaji
ini
biasanya
terbagi
dalam
dua
kategori
yaitu
pemotongan
pajak dan pengurangan sukarela. Pemotongan Pajak
meliputi pajak pendapatan
yang dipotong dari jumlah gaji
yang diterima, sedangkan pengurangan sukarela
meliputi dana pensiun, asuransi kesehatan, dan kontribusi untuk amal.
Ketika pembayaran bersih telah diperoleh,
maka
fields untuk pembayaran
kotor,
pengurangan dan
pembayaran bersih
untuk
setiap catatan karyawan ter-
update.
Mengurus
catatan
pendapatan
kumulatif
yang
akurat
penting,
karena
pemotongan pajak
penghasilan dan
pemotongan lainnya
diberhentikan
maka
perusahaan
harus
tahu
kapan
dan
apa
pemotongan untuk
setiap
karyawannya
serta informasi
ini
dibutuhkan
untuk memastikan
jumlah
pajak
dan
pengurangan
lainnya telah dilaporkan ke kantor pajak, asuransi perusahaan dan
organisasi
lainnya. Informasi
ini
juga
termasuk
laporan bervariasi
mengenai
agensi-agensi
yang
berkepentingan.
Akhirnya payroll
register
dan
cek
pembayaran karyawan dicetak.
5.
Membayarkan gaji
Setelah
cek
pembayaran disiapkan, payroll
register dikirimkan ke
departemen
utang
untuk di-review dan
disetujui. Voucher pembayaran kemudian disiapkan
untuk mengotorisasikan
transfer dana dari akun perusahaan
ke akun bank
 |