47
Dalam prosedur
ini,
fungsi penagihan
membuat
faktur penjualan dan
mengirimkannya
kepada customer. Dalam metode tertentu faktur penjualan dibuat oleh fungsi penjualan
sebagai tembusan pada waktu bagian ini membuat surat order pengiriman.
4. Prosedur Distribusi Penjualan
Dalam
prosedur
ini,
fungsi
akuntansi
mendistribusikan
data
penjualan
menurut
informasi
yang diperlukan oleh manajemen.
2.2.6.5
Fungsi-Fungi yang Terkait
Menurut Mulyadi (2001, p211), fungsi terkait dalam sistem penjualan adalah :
•
Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima surat order dari pembeli, meng-edit order dari
pelanggan
untuk
menambahkan
informasi
yang belum ada pada
surat order
tersebut
(seperti
spesifikasi barang dan rute pengiriman),
meminta operasi kredit, menentukan tanggal
pengiriman dan dari gudang mana barang akan dikirim, dan mengisi surat order pengiriman.
Fungsi
ini
juga
bertanggung
jawab
untuk
membuat
“back order”
pada
saat
diketahui
tidak
tersedianya persediaan untuk memenuhi order dari pelanggan.
•
Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang dan menyiapkan barang yang
dipesan oleh pelanggan, serta menyerahkan barang ke fungsi pengiriman.
•
Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang atas
dasar surat order pengiriman
yang diterimanya dari fungsi penjualan. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menjamin
 |