48
bahwa
tidak
ada
barang
yang
keluar
dari
perusahaan
tanpa
ada
otorisasi
dari
yang
berwenang. Otorisasi
ini dapat berupa surat order pengiriman yang telah ditandatangani oleh
fungsi penjualan, memo debit yang ditanda-tangani oleh fungsi pembelian untuk barang yang
dikirimkan kembali kepada pemasok (retur pembelian), surat perintah kerja dari fungsi
produksi mengenai penjualan / pembuangan aktiva tetap yang sudah tidak dipakai lagi.
•
Fungsi Penagihan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada
pelanggan, serta menyediakan
copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan
oleh fungsi akuntansi.
•
Fungsi Akuntansi
Fungsi
ini
bertanggung
jawab
untuk
mencatat
piutang
yang
timbul
dari transaksi
penjualan
dan membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur, serta membuat
laporan penjualan.
Di samping
itu,
fungsi
ini juga bertanggung jawab
untuk
mencatat
harga
pokok
persediaan
yang
dijual
ke
dalam
kartu
persediaan.
Dalam
struktur
organisasi,
fungsi
ini berada di
tangan
Bagian Piutang (sebagai penyelenggara
jurnal penjualan dan pembuatan
laporan penjualan), dan Bagian Kartu Persediaan (sebagai penyelenggara kartu persediaan).
2.2.6.6
Informasi yang dibutuhkan Manajemen
Menurut
Mulyadi
(2001,
p213),
informasi
yang
dibutuhkan
manajemen
dari
kegiatan
penjualan adalah :
1. Jumlah
pendapatan
penjualan
menurut
jenis
produk
atau
kelompok
produk
selama
jangka
waktu tertentu.
2. Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kredit.
 |