70
1.
Memperbaharui master file penggajian
Aktifitas pertama dalam siklus penggajian meliputi beberapa tipe perubahan dalam
penggajian seperti mempekerjakan karyawan baru, pemecatan, perubahan dalam
gaji, atau perubahan dalam pemotongan gaji.
2.
Memperbaharui tarif dan pengurangan pajak
Departemen penggajian membuat perubahan ini, tetapi jarang terjadi. Perubahan
dilakukan apabila departemen penggajian menerima perubahan baru dalam tarif
pajak atau pengurangan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintahan dan
perusahaan asuransi.
3.
Memvalidasi waktu dan data kehadiran
Untuk karyawan yang digaji berdasarkan jam kerja biasanya perusahaan
menggunakan time card untuk mencatat data absensi karyawan. Sedangkan untuk
karyawan yang memiliki gaji tetap biasanya mempunyai tambahan gaji dari
komisi, insentif, maupun bonus. Waktu absensi bagi karyawan dengan gaji tetap
digunakan supervisor untuk memonitor kinerja dari karyawan tersebut.
4.
Menyiapkan gaji
Jumlah gaji yang akan dibayarkan didapat dari master file penggajian. Untuk
karyawan yang berdasarkan jam kerja, jumlah jam kerja dikalikan dengan tariff
upah dan ditambahkan bonus atau lebur jika ada. Untuk karyawan gaji tetap akan
diberikan gaji per bulan ditambah lembur maupun bonus jika ada. Kemudian
seluruh gaji kotor akan dikurangkan dengan pajak dan pengurangan sukarela
seperti biaya asuransi, dana pensiun, dan lain-lain. Semua pengurangan ini
diperbaharui ke master file penggajian.
 |