27
Uraian tugas harus didukung petunjuk prosedur berbentuk peraturan
pelaksanaan tugas disertai penjelasan mengenai pihak-pihak yang
berwenang mengesahkan kegiatan, kemudian berhubungan dengan
pencatatan harus disertai pula prosedur yang baku. Prosedur
pencatatan yang baik menjamin ketelitian dan keandalan data dalam
perusahaan. Transaksi terjadi apabila telah diotorisasi oleh pejabat
yang berwenang dan setiap dokumen memiliki bukti yang sah, ada
paraf dan tanda tangan pejabat yang member otorisasi.
3)
Pelaksanaan kerja secara sehat. Tata cara kerja secara sehat
merupakan pelaksanaan yang dibuat sedemikian rupa sehingga
mendukung tercapainya tujuan pengendalian internal yang
ditunjukkan dalam beberapa cara. Unsur kehati-hatian (prudent)
penting dijaga agar tidak seorang pun menangani transaksi di awal
sampai akhir sendirian harus rolling
antar pegawai, melaksanakan
berbagai tugas yang telah diberikan memeriksa kekurangan dalam
pelaksanaan, serta menghindari kecurangan.
4)
Pegawai berkualitas. Salah satu unsur pokok penggerak organisasi
ialah karyawan-karyawan harus berkualitas agar organisasi memiliki
citra berkualitas. Secara umum kualitas karyawan ditentukan oleh tiga
aspek, yaitu pendidikan, pengalaman, dan akhlak. Tidak hanya
berkualitas, tetapi kesesuaian tanggung jawab dan pembagian tugas
perlu diperhatikan. Pegawai yang berkualitas dapat ditentukan
berdasarkan proses rekruitmen yang dilakukan kepada mereka, apakah
berbasis professional atau berdasarkan carity (kedekatan teman).
 |