39
EFEKTIFITAS serta EFISIENSI dari segi biaya. Akan tetapi apabila manfaat yang
diharapkan lebih kecil, dari sumber daya yang dikeluarkan, maka sistem informasi tersebut,
dikatakan TIDAK LAYAK untuk dibangun atau dikembangkan.
Oleh karena itu, sebelum sistem informasi tersebut dibangun atau dikembangkan,
maka perlu dihitung KELAYAKAN EKONOMISNYA. Untuk melakukan proses ANALISA
BIAYA & MANFAAT ini diperlukan 2 (dua) komponen :
1.
komponen biaya yang berhubungan dengan pengembangan sebuah sistem informasi
dapat diklasifikasikan dalam empat kategori, yaitu :
a.
Procurement Cost
Procurement Cost atau biaya pengadaan adalah semua biaya yang dikeluarkan
berkaitan dengan pengadaan
hardware. Diantaranya adalah seperti : biaya
konsultasi pengadaan hardware, biaya pembelian hardware, biaya instalasi
hardware, biaya fasilitas (ruang, ac, dll.), biaya modal untuk pengadaan
hardware, biaya manajerial dan personalia untuk pengadaan hardware. Biaya
pengadaan ini biasanya dikeluarkan pada tahun-tahun pertama (initial cost)
sebelum sistem dioperasikan, kecuali apabila pengadaan
hardware
dilakukan
dengan cara leasing.
b.
Start Up Cost
Start Up Cost
atau biaya persiapan operasional adalah semua biaya yang
dikeluarkan sebagai upaya membuat sistem siap untuk dioperasionalkan.
Biaya-biaya persiapan operasional meliputi : biaya pembelian software system
informasi berikut instalasinya, biaya instalasi perangkat komunikasi/jaringan,
biaya reorganisasi, biaya manajerial dan personalia untuk persiapan
operasional. Sama dengan biaya pengadaan, biaya persiapan operasional ini
juga merupakan “initial cost”.
c.
Project Related Cost
Project Related Cost
atau biaya proyek adalah biaya yang berkaitan dengan
biaya mengembangkan sistem termasuk biaya penerapannya. Biaya proyek
diantaranya adalah : biaya analisis sistem; seperti biaya untuk mengumpulkan
data, biaya dokumentasi (kertas, fotocopy, dll), biaya rapat, biaya staff analis,
biaya manajerial dalam tahap analisis sistem; biaya disain sistem; seperti biaya
dokumentasi, biaya rapat, biaya staff analis, biaya staff pemrograman, biaya
pembelian software aplikasi, biaya manajerial dalam tahap desain sistem, biaya
penerapan sistem; seperti biaya pembuatan form baru, biaya konversi data,
 |