40
biaya pelatihan sumber daya manusia, biaya manajerial dalam tahap penerapan
sistem. Bila sistem dikembangkan secara “outsourcing” dengan menggunakan
konsultan
dari luar perusahaan, maka diperlukan biaya tambahan, yaitu biaya
konsultasi.
d.
Ongoing and Maintenance Cost
Ongoing and Maintenance Cost
atau biaya operasional adalah biaya untuk
mengoperasikan sistem agar sistem dapat beroperasi dengan baik. Sedangkan
biaya perawatan adalah biaya untuk merawat sistem dalam masa
pengoperasionalannya. Yang termasuk biaya operasi dan perawatan sistem
adalah: biaya personalia (operator, staff administrasi, staff pengolah data, staff
pengawas data), biaya overhead (telepon, listrik, asuransi, keamanan, supplies),
biaya perawatan hardware
(reparasi, service), biaya perawatan software
(modifikasi program, penambahan modul program), biaya perawatan peralatan
dan fasilitas, biaya manajerial dalam operasional sistem, biaya kontrak untuk
konsultan selama operasional sistem, biaya depresiasi. Biaya operasional dan
perawatan biasanya terjadi secara rutin selama usia operasional sistem.
2.
Sedangkan komponen manfaat atau dalam hal ini dapat disebut pula sebagai efektivitas
yang di dapat dari sebuah sistem informasi dapat diidentifikasikan sebagai berikut :
a.
Manfaat atau efektifitas yang didapat dari pengurangan biaya.
b.
Manfaat atau efektifitas yang didapat dari pengurangan kesalahan-kesalahan.
c.
Manfaat atau efektifitas yang didapat dari peningkatan kecepatan aktivitas.
d.
Manfaat atau efektifitas yang didapat dari peningkatkan perencanaan dan
pengendalian manajemen.
Manfaat atau efektifitas dari sebuah sistem informasi dapat juga diklasifikasikan dalam
dua bentuk yaitu :
1.
Tangible Benefits
atau manfaat keuntungan yang berwujud adalah keuntungan
penghematanpenghematan atau peningkatan-peningkatan di dalam perusahaan yang
dapat di ukur secara kuantitatif dalam bentuk satuan nilai moneter/uang. Diantaranya
adalah: keuntungan dari pengurangan biaya operasional, keuntungan dari pengurangan
kesalahan-kesalahan proses, keuntungan dari pengurangan biaya telekomunikasi,
keuntungan akibat peningkatan penjualan, keuntungan akibat pengurangan biaya
persediaan, dan keuntungan akibat pengurangan kredit yang tidak tertagih.
 |