24
uang. Keuntungan yang sulit diukur dengan nilai uang tersebut, jika
ingin ditentukan dalam bentuk nilai uang, maka dapat diukur
efektifitasnya. Untuk melakukan
analisis biaya dan manfaat
diperlukan beberapa komponen biaya, yaitu sebagai berikut:
a.
Biaya Pengadaan (procurement cost)
Biaya ini merupakan biaya yang termasuk dalam semua biaya
yang terjadi sehubungan dengan pembelian hardware
atau
perangkat keras. Biaya pengadaan ini biasanya merupakan biaya
yang harus dikeluarkan pada tahun-tahun pertama sebelum sistem
dioperasi kecuali untuk pengadaan perangkat keras dengan cara
leasing. Yang termasuk didalam biaya ini adalah:
a)
Biaya konsultasi pengadaan perangkat keras.
b)
Biaya pembelian atau sewa beli/leasing perangkat keras.
c)
Biaya instalasi perangkat keras.
d)
Biaya ruangan untuk perangkat keras.
e)
Biaya modal untuk perangkat keras.
f)
Biaya yang berhubungan dengan manajemen dan staff
untuk
pengadaan hardware
b.
Biaya Persiapan Operasi (Start-up Cost)
Biaya ini berhubungan dengan semua biaya untuk membuat
sistem hingga siap untuk dioperasikan. Biaya persiapan operasi
ini juga merupakan biaya-biaya yang terjadi diawal tahun
sebelum dioperasikan. Oleh karena itu yang termasuk biaya-biaya
persiapan awal adalah sebagai berikut:
a)
Biaya pembelian perangkat lunak sistem atau software.
b)
Biaya instalasi peralatan komunikasi (telepon).
c)
Biaya persiapan personel.
d)
Biaya reorganisasi.
e)
Biaya manajemen dan
staff
yang dibutuhkan dalam kegiatan
operasi.
c.
Biaya Proyek (Project Related Cost)
Biaya ini berhubungan dengan biaya-biaya untuk
mengembangkan sistem dan implementasinya. Apabila sistem
dikembangkan oleh konsultan di luar organisasi atau perusahaan,
 |