27
1.
Adanya peningkatan jumlah dari campur tangan manusia dalam
metode input data, kemungkinan tingkat kesalahan atau
penyimpangan menjadi meningkat.
2.
Adanya selang waktu antara deteksi keberadaan atau peristiwa
dan masukan aplikasi sistem meningkat, kemungkinan terjadi
peningkatan kesalahan atau penyimpangan.
3.
Adanya penggunaan jenis tertentu dari alat-alat masukan,
memfasilitasi kendali dalam input karena mereka memiliki
karakteristik yang dapat mengurangi terhadap kesalahan atau
penyimpangan.
2.1.7.3.2.2 Rancangan Dokumen Sumber (Source Document Design)
Beberapa metode data input menggunakan dokumen sumber untuk
merekam data yang akan di input kedalam sistem komputer. Dokumen
sumber sering di
gunakan pada saat akan terjadi keterlambatan antara
menangkap data mengenai kejadian atau sebuah pernyataan dan
memasukan
data tersebut kedalam sistem komputer. Dari pandangan
sebuah pengendalian,
sebuah dokumen sumber yang di
rancang
dengan baik memiliki beberapa tujuan :
1.
Mengurangi kemungkinan dari kesalahan merekam data
2.
Meningkatkan kecepatan data yang akan dapat direkam
3.
Dapat mengendalikan alur kerja
4.
Memfasilitasi entry data ke dalam sistem komputer
5.
Pada perangkat yang alurnya diketahui, dapat meningkatkan
kecepatan dan keakuratan data yang dapat dibaca
6.
Memudahkan pengecekan referensi yang selanjutnya.
 |