24
Berikut ini adalah ciri-ciri File-Based System yang terdapat dalam suatu
aplikasi:
1.
Setiap program mempunyai datanya masing-masing dan tidak digunakan
secara bersama-sama.
2.
Definisi file terdapat pada program.
3.
Memiliki format yang berbeda antar file, baik dalam nama field, tipe data,
dan panjang data.
Dengan menggunakan File-Based System, biaya yang dibutuhkan menjadi
lebih murah karena
dalam implementasinya, tidak membutuhkan software
maupun hardware yang banyak, sehingga ukurannya juga lebih kecil. File-
Based System lebih sederhana sehingga mudah digunakan oleh user karena
tidak adanya pengaturan fungsi-fungsi seperti pada DBMS. Selain itu, File-
Based System memiliki dampak yang lebih rendah bila terjadi kegagalan.
Setiap file memiliki datanya masing-masing dan terpisah antara file yang satu
dan yang lain, sehingga apabila ada kerusakan data
pada file, tidak akan
mengganggu file yang lainnya. Misalnya, file barang yang ada di dalam file
persediaan mengalami kerusakan, maka file barang yang berada di dalam file
pembelian atau penjualan tidak akan terpengaruh.
Dalam File-Based System dapat terjadi duplikasi data karena dalam file
yang berbeda terdapat data yang sama namun tidak saling terhubung sehingga
data menjadi tidak konsisten. Selain itu untuk melakukan perubahan pada
query dan laporan menjadi tidak fleksibel dan cukup sulit untuk melakukan
backup dan recovery.
DBMS adalah suatu perangkat lunak yang bisa digunakan untuk
mendefinisikan, membuat, memelihara, dan mengontrol akses ke basis data
(Connolly & Begg, 2010:16).
 |