a) Membuat Ide Acara
1. Melakukan riset pasar atau lingkungan dan melihat bagaimana pembuatan
acara yang telah dilakukan sebelumn ya. Hal ini dilakukan sebagai bahan
pembandingan b agi kita agar dapat mengetahui seperti apakah acara yang
telah dilakukan sebelumnya, sehingga kita dapat meningkatkan kekuatan
dari acara tersebut.
2. Melibatkan para pemangku kepentingan acara dalam melakukan
brainstorming. Hal ini dilakukan agar kita dapat mengetahui keinginan dari
pihak klien mengenai konsep acara tersebut.
b) Pengaturan Tujuan
1. Menyamakan tujuan acara dengan kebijakan perusahaan.
2. Memastikan bahwa tujuan acara memiliki karakter SMART (Specific,
Measurable, Achievable, Realistic, Time-constraint).
c) Screening Proccess
Melakukan pengurangan hal-hal yang berkaitan dengan acara dikarenakan tidak
cukupnya sumber d aya keuangan, SDM, supplier dalam perencanaan acara.
d) Feasibility Testing
1. Melakukan uji coba konsep acara atau mempresentasikan konsep acara yang
telah disusun di depan para stakeholder acara.
2. Menganalisa tanggapan dari para stakeholder tersebut agar penyusunan
konsep tersebetu dapat disesuaikan dengan tujuan acara yang telah
ditetapkan.
e) Concept Refining
1. Melibatkan tim produksi, tim desain, tim hiburan dan tim pemasaran
2. Mengembangkan strategi kolabor asi dengan stakeholder lokal dan
internasional
3. Menciptakan tim kerja yang bertanggung jawab untuk peran-peran yang
berbeda
f) Implementasi atau Penyelenggaraan Acar a serta Mengawasi
1. Meng-implementasi konsep acara yang telah dibuat
2. Melihat feedback dari implementasi acara dan respons dari mekanisme acara
g) Review dan Evaluasi
1. Menetapkan cara untuk melakukan evaluasi acara yang telah dilakuk an
 |