a) Elemen-elemen
Di dalam mewujudkan sebuah event, maka dibutuhkan hal-hal berikut yan g
menjadi elemen pendukung suksesnya serta efektifnya sebuah event. Dengan
begitu maka acara yang akan diselenggarakan akan terorganisir dengan baik.
Elemen-elemen perencanaan tersebut menurut Philip dan Roger (Pudjiastuti
2010:16) yakni :
1. Why
Berkaitan dengan alasan serta maksud dan tujuan diselenggarakann ya special event
tersebut. Disini dibahas mengenai apa yang menjadi alasan serta tujuan
diselenggarakann ya Special Event “End of Year Marbella Night” di Hotel
Marbella.
2. Who
Berkaitan dengan khalayak yang menjadi sasaran dilaksanakann ya acara tersebut,
para pengisi acara, dan oran g-orang yang terlibat dan bertanggung jawab atas acara
yang diselenggarakan.
Dalam hal ini, pihak tim Ex tra Ordinary EO melihat siapa yang akan menjadi
pengisi acara, para vendor untuk acara serta para tamu undangan. Dengan
menganalisa orang-oran g tersebut akan membantu tim untuk membuat suatu
konsep acara yang menarik.
3. When
Berkaitan dengan pemilihan waktu pen yelenggaraan acara tersebut serta alasan
memilih waktu tersebut.
Berkenaan dengan wak tu serta alasan dipilihnya tanggal acara karena sesuai
dengan keinginan dari klien yang ingin menyelenggarakan acara pergantian tahun
baru dengan konsep yang memorable dan spektakuler.
4. Where
Berkaitan dengan lokasi tempat diselenggarakann ya special event tersebut. Lokasi
diselenggarakann ya acara tersebut di daerah Anyer, Banten.
5. What
Hal ini bekaitan dengan bentuk acara yang akan dilakukan, format acara, serta
kesan-kesan apa saja yang ingin ditampilkan. Dengan melakukan analisa terhadap
informasi format acara serta kesan-kesann ya, yang bersumber dari keinginan klien,
maka pihak Extra Ordinary dapat menyusun konsep yang dapat disesuaikan dengan
keinginan mereka.
 |