Kelemahan (Weakness) menganalisa sisi kelemahan yang dimiliki oleh
pihak pen yelenggara acara. Hal-hal yang dapat dianalisa adalah seperti kurangnya
pencitraan tempat acara, konsep acar a yang akan diselenggarakan meniru acara lain
yang sudah ada, kuran gn ya manajemen tempat acara dan sebagain ya. Dengan
menganalisa kelemah an ini, akan membantu mengurangi hal-hal negatif yang akan
muncul ketika acara akan diselenggarakan, sehin gga acara dapat berjalan dengan
sukses.
b) Eksternal Analysis
Kesempatan (opportunity) melakukan pengamatan terhadap ap a yang
menjadi kesempatan bagi pelaksanaan acara sehingga acara yang akan
diselenggarakan menjadi sebuah acara yan g sukses dan mencapai tujuan
dilaksanakannya acara. Hal-hal yang diamati seperti kesempatan untuk melakukan
partnership dan funding dengan pihak-pihak yang dapat mendukung acara,
kesempatan melakukan promosi acara secara global dan sebagainya. Dengan
menganalisa kesempatan yang ada, dapat memb antu tim Event Organizer untuk
dapat meran cang sebuah acara dengan menggunakan setiap kesempatan tersebut
sehingga dapat menambah kekuatan atas acara yan g akan dilakukan.
Ancaman (threat) yaitu menganalisa d an melihat setiap ancaman-ancaman
yang dapat men gganggu acara yan g akan diselenggarakan. Ancaman-ancaman
tersebut seperti keadaan ekonomi masyarakat, kondisi cuaca, kead aan politik di
tempat acara, adan ya acara lain yang akan diselenggarakan dekat tempat acara kita.
Den gan menganalisa dan melihat ancaman-ancaman tersebut, tim EO dapat
melakukan tindakan-tindakan untuk mencegah kemun gkinan buruk yang akan
dapat menggan ggu proses berjalannya acara.
2.2.3 Special Event
Definisi Event menurut McCartney dalam Event Management : An Asian
Perspective (2010:6) ad alah : Events are essentially an assembly or
reunion of people for private or public celebrations, ritual or
remembrance.
Sebuah acara merupakan kegiatan yang dirancang dan di susun oleh
sekelompok orang dengan tujuan untuk merayakan suatu hal-hal penting yang
diadakan pada suatu kurun waktu tertentu. Pelaksanaan event di masa sekarang ini
telah menjadi salah satu cara yang digunakan oleh instansi pemerintah, organisasi
dan perusahaan untuk berbagai kegiatan kampanye politik atau kegiatan bisnis.
 |