gender, usia, agama, status sosial, gaya hidup dan sebagainya. Dengan para tim
perencana acara mempertimbangkan hal-hal sosial tersebut, maka pelaksanaan
acara akan disesuaikan dengan keadaan demografis tempat acara tersebut. Tentu
saja ini sangat mempengaruhi tercapain ya tujuan pelaksanaan acara.
Analisa teknologi melihat bagaimana keadaan teknologi benda-benda yang
akan digunakan d alam acar a yang dirancang. Benda-bend a yang berteknologi
seperti lighting, mixer, audio, camera, sound system dan sebagainya. Hal ini
mempengaruhi bagaimana emosional par a tamu undangan yang hadir di acara yan g
akan diselenggarakan. Semakin canggih benda-benda tersebut, ak an semakin
menarik perhatian para tamu undangan yang dapat memberikan kesan yang
mendalam dan memorable di pikiran para tamu undangan.
b. Micro Environmental Scanning
Tidak hanya secara makro saja yan g diamati ketika akan menyusun sebuah
konsep acara. Dari segi mikro, hal-hal yang harus diperhatikan adalah menganalisa
apa yang menjadi kekuatan (strength), kelemahan (weakness), kesempatan
(opportunity) dan ancaman (threat) atau yang lebih dikenal dengan sebutan SWOT
analysis.
Menurut Evans, Campbell dan Stonehouse (McCartney 2010:142), analisa
SWOT dapat mewakili pernyataan yan g menyatakan posisi organisasi pada waktu
dilakukannya analisa terhadap lingkungan di sekitarnya. Hal ini bukanlah strategi
dan tidak harus melibatkan pernyataan-pern yataan mengenai apa yang akan
dilakukan selanjutn ya, melainkan untuk memberikan sebuah platform untuk
perencanaan masa depan organisasi, dalam hal ini perencanaan tersebut berkaitan
dengan acara yang diselenggarakan oleh pihak Marbella.
a) Internal Analysis
Kekuatan (Strenght) melihat apa yang menjadi kekuatan dari pelaksanaan
acara yang akan dilakukan. Hal-hal yang dianalisis seperti apakah acara yang akan
dilaksanakan merupakan acara yang berbeda dari acara di tempat lain, kualitas isi
dari seluruh alat yang digunakan paling canggih, konsep yang dibuat berbeda dari
acara lain dan sebagainya. Dengan menganalisa dari segi kekuatan acara ini, dapat
menentukan sukses atau tidakn ya acara yan g akan dilakukan. Keku atan yang
dimiliki dapat dikembangkan untuk hasil yang lebih baik, atau jika hanya sedikit
kekuatan yang dimiliki dapat ditingkatkan lah.
 |