Dari tipe-tipe event tersebut, tipe event yang diselenggarakan oleh Hotel Marbella
adalah Special Event, yang dimana acara tersebut diselenggarakan hanya satu kali dalam
setahun, dan merup akan momen spesial yang diadakan oleh pihak Marbella.
Pengertian Special Event menurut Getz (Johnny 2011:12) terdapat dua konteks yaitu
dari sudut pandang Event Organizer dan konsumernya.
1. Event Organizer : a special event is a one time, or infrequently occuring event outside the
normal program or activities of the sponsoring or organizing body.
Special event yang dirancang dan dilaksanakan oleh sebuah Event Organizer
merupakan jenis acara yang dalam perancangannya harus dibuat secara k husus dan benar-
benar berbeda, sehingga acara tersebut tidak sama seperti acara yang biasanya dibuat oleh
klien. Sebuah special event merupakan acara yang dilaksanakan atau dilakukan oleh suatu
perusahaan atau instansi dalam frekuensi yang tidak sering seperti acara biasanya.
Sedangkan dari sisi klien,
2. Konsumer atau klien : a special event is an opportunity for an experience outside the
normal range of choices or beyond everyday experience.
Dari sudut pandang klien, special event dipandang sebagai sebuah kesempatan bagi
mereka untuk memberikan sebuah pen galaman yang berbeda dari biasanya kepada para tamu
undangan, sehingga mereka dapat memiliki persepsi yan g baik seperti yang diharapkan dari
tujuan dilaksanakannya acara tersebut.
Sedangkan menurut Joe Goblatt, special event merupakan situasi istimewa yang
dirayakan dengan ran gk aian upacara (perayaan) dan ritual untuk mendapatkan kepuasan atas
kebutuhan tertentu (Pudjiastuti, 2010:xiv).
Dari pern yataan para ahli tersebut dapat dilihat bahwa penyelenggar aan sebuah
special event memiliki peran yang penting bagi pihak yan g menyelenggarakannya. Karena
dengan men yelen ggarakan sebuah acara yang spesial atau khusus maka hal tersebut akan
membuat acara nya berbeda dari acara-acara biasa. Selain itu, acara khusus atau special event
tentunya akan lebih men arik perh atian audiens.
2.2.3.1 Tujuan dan Manf aat Special Event
Tujuan dari diselen ggarakannya sebuah special event adalah untuk memberikan
kesan yang mendalam bagi setiap khalayak yang terlibat, baik audience, pemberi
sponsor, maupun pelaksananya (Pudjiastuti, 2010:xv).
Menurut Tom Duncan (Pudjiastuti, 2010:xxv), tujuan diselenggarakannya sebuah
special event adalah :
 |