38
Bagian akuntansi mancatat transaksi penjualan kedalam jurnal
penjualan.
2.2.8.6 Fungsi – Fungsi Terkait dalam Sistem Penjualan Kredit
Menurut Mulyadi (2008, p.211) fungsi yang terkait dalam sistem
penjualan kredit yaitu:
a.
Fungsi Penjualan, bertanggung jawab untuk menerima surat order dari
pembeli, mengedit order dari pelanggan untuk menambahkan
informasi yang belum ada pada surat order, meminta otorisasi kredit,
menentukan tanggal pengiriman dan mengisi surat order pengiriman.
Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk membuat "back order " pada
saat diketahui tidak tersedianya persediaan untuk memenuhi order
dari pelanggan.
b.
Fungsi Kredit, fungsi ini berada di bawah fungsi keuangan yang
dalam transaksi penjualan kredit, bertanggung jawab untuk meneliti
status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit
kepada pelanggan.
c.
Fungsi Gudang, bertanggung jawab untuk menyimpan barang dan
menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan, serta menyerahkan
barang ke fungsi pengiriman.
d.
Fungsi Pengiriman, bertanggung jawab untuk menyerahkan barang
atas dasar surat order pengiriman yang diterima dari fungsi penjualan,
juga bertanggung jawab untuk menjamin tidak ada barang yang keluar
dari perusahaan tanpa ada otorisasi diri yang berwenang.
e.
Fungsi Penagihan, bertanggung jawab untuk membuat dan
mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan
copy
faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh
fungsi akuntansi.
f.
Fungsi Akuntansi, bertanggung jawab untuk mencatat piutang yang
timbul dari transaksi penjualan kredit dan membuat serta
mengirimkan pernyataan piutang kepada debitur, serta membuat
laporan penjualan.
 |