158
membuat
surat
purchase
order
(PO)
dan
mengirimkannya
kepada
bagian gudang dan pemasok melalui fax.
Jika
pemasok
yang
dipilih
merupakan
pemasok
baru,
maka
data
dari pemasok akan dimasukkan sebagai arsip ke dalam komputer.
e.
Pemasok
menerima
surat
purchase
order
dari
bagian
pembelian
dan
membuat
surat
sales order
serta
mengantarkannya
beserta
bahan
baku
sesuai
permintaan ke
bagian
gudang
PT.
Simba
Indosnack Makmur.
f.
Bagian
gudang
menerima
bahan
baku
dan
sales
order
dari
pemasok.
Petugas
checker
di
bagian
gudang
memeriksa apakah
jumlah
dan
kualitas
bahan
bakunya sesuai
dengan
yang
tertera
di
surat purchase
order.
Apabila bahan bakunya sesuai dengan
yang diminta,
maka petugas
administrasi
atau
supervisor
bagian
gudang
menandatangani sales
order
dari
pemasok,
mencatat
jumlah
dan
jenis
bahan
baku
yang
masuk,
dan
membuat
surat
penerimaan bahan
baku
untuk
dikirimkan ke bagian accounting.
Setelah
itu
petugas
helper
di
bagian
gudang
menuliskan nomor
batch
dan
tanggal
pada
label
dan
menempelkannya pada
bungkus
bahan
baku
tersebut
serta
menempatkannya di
pallete
dan
disusun
dalam gudang.
g. Bagian produksi juga membuat surat permintaan bahan baku untuk
produksi
langsung.
Surat
permintaan
bahan
baku
tersebut
dikirim
ke bagian gudang.
h.
Bagian
gudang
menerima
surat
permintaan bahan
baku
itu
dan
memeriksa pada
kartu
stock
bahan
baku
yang
diminta
apakah
tersedia atau tidak. Jika tersedia
maka bagian
gudang
mengirimkan
bahan
baku
tersebut
ke
bagian
produksi
dan
pengeluarannya
dicatat secara
manual pada kartu stock. Jika bahan bakunya
tidak
 |