159
tersedia
dalam
jumlah
dan
jenis
yang
mencukupi maka
bagian
gudang
mengubah jumlah permintaan pada surat permintaan bahan
dari
bagian produksi
dan
mengirimkan bahan baku tersebut dalam
jumlah
yang telah ditulis dalam surat permintaan yang telah diubah
itu,
barulah pengeluarannya dicatat pada kartu stock sampai bahan
baku
tersebut pada
keadaan 0
(nol).
Setelah itu
bagian
gudang
membuat surat
material
request
(MR)
untuk
dikirimkan ke
bagian
pembelian.
Dan
proses
dijalankan
seperti
diurai
mulai
dari
bagian
d.
i.
Bagian
pembelian
juga
dapat
melakukan
pembelian
bahan
baku
tanpa
menerima surat material request (MR),
yaitu jika harga
bahan baku sedang murah.
j.
Setiap akhir hari kerja bagian gudang harus
membuat
laporan
keadaan harian stok bahan baku dari kartu stock.
Dari deskripsi teks sistem persediaan berjalan dapat terlihat bahwa
aliran
informasi
pada
perusahaan masih
banyak
yang
bersifat
manual.
Bantuan
komputer
hanya
digunakan untuk
menyimpan
arsip
yang
perlu
saja
dan
mencetak surat.
Selain
itu
terhadap
peramalan sering terjadi revisi sehingga perencanaan produksi juga
perlu
diubah.
Kesulitan yang
lain
adalah
bahwa
laporan-laporan
dicetak
menggunakan aplikasi
Microsoft Office,
yaitu
dengan
Excel
sehingga
besar
kemungkinan
bahwa
terjadi
human
error
pada saat
mengentri data. Prosedur
kerja
juga belum dilaksanakan
dengan
semestinya karena
ada
pekerjaan
yang
dikerjakan
oleh
bagian yang tidak / belum berkewenangan.
 |