161
2. Deskripsi Teks Sistem Usulan
PT. Simba Indosnack Makmur
merupakan sebuah perusahaan manufaktur
yang
memproduksi
produk
makanan sereal,
seperti
Chocochips,
Chocorillas, dan
Tuffis.
Sistem
persediaan
yang
diusulkan
di
perusahaan
itu adalah:
a.
Bagian
marketing
memberikan hasil
peramalan
penjualan
tiga
bulanan dalam bentuk
laporan kepada bagian produksi dan kepada
bagian gudang.
b. Bagian
produksi
menerima
laporan
hasil
peramalan penjualan tiga
bulanan dari bagian
marketing dan
membuat penjadwalan produksi
agar dapat memenuhi permintaan dari bagian marketing tersebut.
c. Bagian
gudang
menerima
laporan
hasil
peramalan
penjualan
tiga
bulanan
dari
bagian
marketing
dan
menggunakannya untuk
mementukan kebijakan
persediaan
untuk
persediaan
bahan
baku
selama tiga bulan kedepan.
d. Bagian gudang
memeriksa persediaan bahan baku untuk tiga bulan
tersebut cukup atau tidak.
Jika persediaan bahan baku cukup,
maka
tidak dilakukan kegiatan
lanjutan.
Jika persediaan bahan baku tidak cukup dan / atau
sudah
mencapai
titik
pemesanan kembali,
maka
bagian
gudang
membuat
surat
material request (MR) untuk dikirimkan kepada bagian pembelian.
e. Bagian pembelian
menerima surat
material request (MR)
dari
bagian gudang. Kemudian bagian pembelian
mencari pemasok
serta
membuat
dan
mengirimkan
surat
Purchase
Order
(PO)
kepada
pemasok.
Surat
Purchase Order
(PO)
tersebut
juga
akan
disimpan di
dalam database
untuk
nantinya digunakan oleh bagian
gudang
sewaktu
ingin
memeriksa
ketepatan bahan
baku
yang
diterima dari pemasok.
 |