53
lokal adalah pembelian dari pemasok dalam
negeri sedangkan pembelian
impor
adalah
pembelian dari
pemasok
luar
negeri.
Fungsi
yang
terkait
dalam
sistem
pembelian adalah :
1. Fungsi
Gudang: bertanggung jawab
untuk
mengajukan permintaan pembelian
sesuai
dengan
posisi
persediaan
yang
ada
di
gudang
dan
untuk
menyimpan
barang yang telah diterima oleh fungsi penerimaan.
2. Fungsi Pembelian: bertanggung jawab untuk
memperoleh informasi
mengenai
harga
barang,
menentukan
pemasok
yang
dipilih
dalam
pengadaan
barang,
dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih.
3.
Fungsi
Penerimaan: bertanggung jawab
untuk
memeriksa
mutu,
jenis
dan
kuantitas barang yang diterima dari pemasok
guna
menentukan dapat tidaknya
barang
tersebut
diterima
oleh
perusahaan,
dan
untuk
menerima
barang
dari
pembeli yang berasal dari transaksi retur penjualan.
4. Fungsi
Akuntansi: fungsi
yang terkait dalam transaksi pembelian adalah
fungsi pencatat
hutang dan
fungsi pencatat persediaan. Fungsi pencatat hutang
bertanggung
jawab
untuk
mencatat
transaksi
pembelian
ke
dalam
register
bukti
kas
keluar
dan
untuk
menyelenggarakan arsip
dokumen
sumber
(bukti
kas
keluar)
yang
berfungsi sebagai
catatan
hutang
atau
menyelenggarakan
kartu
hutang
sebagai
buku
pembantu
hutang.
Fungsi
pencatat persediaan
bertanggung jawab
untu
mencatat
harga pokok
persediaan barang
yang dibeli
ke dalam kartu persediaan.
 |