54
Menurut
Mulyadi
(2001,
p301),
jaringan
prosedur
dalam
sistem
pembelian
adalah:
1. Prosedur permintaan pembelian.
Dalam prosedur
ini,
fungsi
gudang
mengajukan permintaan pembelian dalam
formulir surat permintaan pembelian kepada fungsi pembelian.
2. Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok.
Dalam
prosedur
ini,
fungsi
pembelian
mengirimkan surat
permintaan
penawaran harga kepada para pemasok untuk memperoleh informasi
mengenai harga
barang
dan
berbagai syarat
pembelian
yang
lain,
untuk
memungkinkan pemilihan
pemasok
yang
akan
ditunjuk
sebagai
pemasok
barang yang diperlukan oleh perusahaan.
3. Prosedur order pembelian.
Dalam prosedur
ini,
fungsi pembelian
mengirim surat order pembelian kepada
pemasok
yang
dipilih
dan
memberitahukan
kepada
unit-unit
organisasi
lain
dalam perusahaan (misalnya
fungsi penerimaan,
fungsi
yang
meminta barang,
dan fungsi pencatat hutang) mengenai order pembelian yang sudah
dikeluarkan oleh perusahaan.
4. Prosedur penerimaan barang.
Dalam
prosedur
ini,
fungsi
penerimaan melakukan
pemeriksaan mengenai
jenis, kuantitas, dan
mutu barang
yang diterima dari pemasok, dan kemudian
membuat
laporan
penerimaan
barang
untuk
menyatakan
penerimaan
barang
dari pemasok tersebut.
 |