19
6.
Pengeluaran
barang
dari
gudang
harus
dikontrol
dengan
menggunakan
formulir
permintaan barang, dan harus disahkan oleh petugas yang berwenang.
7.
Area penyimpanan
juga
harus aman dari cuaca,
jika
tidak sedang beroperasi area
penyimpanan harus dikunci.
8.
Melakukan
perhitungan
fisik
persediaan
(physical
inventory)
kemudian
persediaan
fisik
dibandingkan
dengan
catatan
persediaan
dalam
rangka
menentukan besarnya penciutan atau kekurangannya.
Jenis sistem pengendalian persediaan (Zulfikarijah, 2005):
1.
Sistem
tempat persediaan tunggal, dalam sistem ini catatan
hanya dilakukan pada
saat melakukan pemesanan saja, sedangkan pada saat penerimaan tidak
dilakukan pencatatan.
2.
Sistem
tempat
persediaan
ganda,
tempat
persediaan
terdiri
dari
dua
bagian
yaitu
persediaan yang akan dikeluarkan dan persediaan yang masih disegel. Pada saat
tempat persediaan pertama habis, maka tempat
persediaan kedua dikeluarkan
kemudian melakukan pemesanan persediaan kembali.
3.
Sistem
kartu
file,
file
kartu
biasanya
berisi
satu
kartu
untuk
setiap
item
persediaan.
Pada
saat
item terjual,
kartu
korespondensi
diletakkan
dan
diperbaharui artinya kartu selalu baru pada saat persediaan tiba.
4.
Sistem komputer, catatan setiap
item disimpan dalam komputer dan setiap
transaksi penerimaan dan pengeluaran dicatat.
 |