13
menunjukkan
lokasi
gudang dimana barang harus diambil. Sistem
gudang
otomatis
harus dapat
menunjukkan
jalur
yang
paling
efisien
dalam
mengambil
barang
untuk
meminimalkan
jarak
yang
harus
dilalui
dalam
mengambil order barang.
2. Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle)
Meliputi aktivitas pembelian
yang
terdiri
dari
kegiatan
pemesanan,
penerimaan
dan
penyimpanan, dan
pembayaran barang, perlengkapan,
dan
jasa.
Pemesanan
barang
merupakan kegiatan utama
dalam siklus
utama pengeluaran. Pertama kali akan ditentukan apa, kapan, dan berapa
banyak
jumlah
barang
yang
akan dibeli,
serta
menentukan
suppliernya.
Kegiatan
pemesanan dimulai
dari
fungsi
pengendali
persediaan
(inventory control
function)
akan
meminta
pembelian
barang
atau
perlengkapan.
Dalam
perusahaan besar,
biasanya
permintaan pembelian
akan
dilakukan
jika
barang
persediaan
berada
di
bawah reorder
point.
Tapi dalam
perusahaan
kecil,
yang
meminta
pembelian
barang
adalah
pegawai yang mengawasi catatan persediaan barang.
Untuk
pembelian
barang,
akan
dimulai
dari
pembuatan purchase
requisition.
Purchase
requisition
adalah dokumen,
atau
formulir
elektronik,
yang
mengidentifikasi dan
meminta
pembelian,
lokasi dan
tanggal pengiriman,
item
number,
deskripsi,
kuantitas,
dan
harga
tiap
barang yang dipesan, dan supplier
yang disarankan. Purchase requisition
juga
mengindikasi
department
number
dan
account
number,
serta
orang
yang
bertanggung
jawab.
Kemudian purchase
requisition
akan
diserahkan
ke
bagian
pembelian.
Bagian
pembelian
kemudian
akan
 |