20
inventory
management
juga
mencakup
pembelian,
penerimaan,
dan
penyimpanan.
Pembelian
secara
utama
berfokus
pada
pemilihan
supplier
yang paling tepat
bagi perusahaan untuk melakukan pemesanan barang dan jasa.
Pemilihan
supplier
didasarkan
pada
faktor-faktor seperti
harga
unit
untuk
barang
atau
jasa, kualitas barang atau jasa yang ditawarkan, syarat dan tanggal
pengiriman
yang
dijanjikan, dan
juga
kehandalan
dari supplier. Bersama
dengan
pengendalian
persediaan
(yang berada
di
bawah
fungsi
akuntansi),
bagian pembelian akan
menjamin kuantitas barang yang akan diterima.
Bagian Penerimaan memiliki tanggung jawab untuk hanya menerima barang
yang
dipesan,
menverifikasi
kuantitas dan kondisinya, dan memindahkan
barang ke gudang.
Bagian Penyimpanan memiliki tanggung jawab untuk
menjaga
barang
dari
pencurian, kehilangan
dan
perusakan
serta
menyiapkannya dengan tepat waktu ketika terdapat permintaan atas barang
tersebut.
2. Finance / Accounting
Tujuan dari pengaturan keuangan dan akuntansi (financial and accounting
management) berhubungan dengan pembiayaan, data, informasi,
perencanaan, dan pengendalian sumber daya-sumber daya. Dalam
hubungannya
dengan
siklus
pembelian,
tujuan ini terbatas kepada
perencanaan dan pengendalian kas perusahaan, mengatur data yang berkaitan
dengan pembelian dan akun supplier, pengendalian persediaan, dan informasi
yang berkaitan dengan kas, pembelian dan supplier.
 |