21
2.2.3. Proses Pembelian
Menurut Jones dan Rama (2006, p356), yang diterjemahkan oleh penulis,
proses
pembelian
setiap
jenis
perusahaan hampir
serupa
dan
biasanya
meliputi
beberapa atau seluruh kegiatan berikut ini :
1. Konsultasi dengan supplier
Sebelum mengadakan
pembelian,
sebuah
perusahaan
dapat
menghubungi
beberapa
supplier untuk
mendapatkan
pemahaman
mengenai
ketersediaan
kuantitas dan harga dari barang dan jasa.
2. Memproses permintaan barang
Dokumen permintaan barang atau jasa pertama-tama disiapkan oleh
karyawan dan disetujui oleh supervisor. Permintaan ini kemudian digunakan
oleh departemen pembelian untuk memesan barang.
3. Mengadakan
perjanjian
dengan
supplier
untuk
pembelian
barang
atau
jasa
dimasa yang akan datang
Perjanjian
dengan supplier meliputi pesanan-pesanan pembelian (pesanan
yang sebenarnya dikirim ke supplier) dan kontrak dengan supplier.
4. Penerimaan barang atau jasa dari supplier
Perusahaan harus memastikan bahwa barang yang diterima
adalah sesuai
dengan yang dipesan dan berada dalam kondisi yang baik. Pada perusahaan-
perusahaan yang besar, terdapat
unit
penerimaan yang terpisah yang akan
bertanggung jawab dalam menerima barang. Departemen penerimaan barang
akan menerima barang dan menyampaikannya
ke departemen permintaan
barang.
 |