22
5. Pengakuan kewajiban atas barang dan jasa yang diterima
Setelah barang-barang diterima, supplier akan mengirimkan sebuah invoice.
Jika
tagihan
tersebut akurat, departemen
hutang
akan mencatat
invoice
tersebut.
6. Pemilihan invoice yang akan dibayar
Banyak
perusahaan
memilih
invoice untuk pembayaran berdasarkan jadwal
dan seringkali secara mingguan.
7. Penulisan cek
Setelah
memilih
invoice
yang
akan
dibayar, lalu
dilakukan
penulisan,
penandatanganan, dan pengiriman cek kepada supplier.
2.2.4. Manajemen Pembelian
Menurut Render dan Heizer (2001, h420), manajemen pembelian
mempertimbangkan
berbagai
faktor,
seperti biaya persediaan dan transportasi,
ketersediaan pasokan, kinerja pengiriman, dan
mutu pemasok. Suatu perusahaan
mungkin
mempunyai
kemampuan
di
semua bidang manajemen pembelian dan
kemampuan luar biasa di bidang-bidang tertentu. Walaupun begitu, fungsi
operasi
yang
luar
biasa
memerlukan
adanya
hubungan
pemasok
(vendor) yang
sempurna.
Hubungan
penjual
yang
efektif mengharuskan pembelian dilakukan
dengan proses tiga tahap, yaitu:
1. Evaluasi penjual
Tahap pertama, evaluasi penjual,
mencakup pencarian penjual potensial, dan
penentuan
kemungkinan
penjual
tersebut
menjadi
pemasok
yang
baik.
Fase
ini
menuntut
agar
dilakukan
evaluasi
kriteria.
Pilihan
pemasok
yang
 |