19
produksi
sangat
bergantung
kepada
aliran
bahan.
Memelihara
fleksibelitas
tata letak
yang
diperluas
hingga
ke
kantor
merupakan
prinsip
penting
dari
suatu
desain
tata
letak.
Sebagaimana manajer operasi membuat peralatan yang dapat dipindahkan dan bersifat
modular
untuk
memaksimalkan
fleksibelitas
pada
proses
produksi,
hal
tersebut
seharusnya
juga
dilakukan
di lingkungan
kantor.
Perubahan
teknologi
dalam manufaktur
juga
mengubah
fungsi kantor,
membuat
fleksibelitas
kantor
menjadi
sebuah
kebutuhan.
Sebagai
akibatnya,
sekarang
tersedia
beragam
peralatan
kantor
yang modular
yang mendukung
perubahan
tata
letak.
Walaupun
pergerakan
informasi
sekarang
meningkat
menjadi
elektronik,
analisis tata
letak
kantor
masih
memerlukan
pendekatan
yang
berdasarkan
tugas.
Oleh
karena
itu,
para
manajer,
menguji
pola komunikasi
baik secara
elektronik
maupun
tradisional,
kebutuhan
pemisahan
dan
kondisi
–
kondisi
lain
yang
mempengaruhi
efektivitas
karyawan.
Alat
yang
berguna
untuk
analisis
tersebut
adalah
Activity
Relationship
Chart
dan Activity
Relationship
Diagram.
Panduan
wilayah
kantor
secara
umum
membagi
rata-rata
wilayah
sekitar
100
kaki
persegi untuk setiap
orang
(termasuk koridor). Eksekutif utama
diberikan wilayah sekitar 400
kaki
persegi,
dan
wilayah
ruang
pertemuan
didasarkan
pada
25
kaki
persegi
per
orang.
Di
sisi
lain,
terdapat
beberapa
pertimbangan
tata
letak
yang
bersifat
umum.
Pertimbangan
ini
berkaitan
dengan
kondisi
kerja,
kerja
sama
tim,
otoritas
dan
status.
Haruskan
semua
atau
hanya
sebagian wilayah
kerja
yang
diberi
AC?
Haruskah semua
karyawan menggunakan
pintu
masuk
yang
sama,
toilet,
lemari
dan kantin?
Sebagaimana
yang
telah
disebutkan
sebelumnya,
keputusan
tata letak merupakan
perpaduan
antara seni dan ilmu. Hanya
sebagian
yang
berupa
ilmu,
yang
berkaitan
dengan
aliran
bahan
dan
informasi,
yang
dapat
dianalisis dengan cara yang sama sebagaimana
aliran barang dalam tata letak proses.
 |