57
bisanya
dinamakan maintenance,
repair,
and
operating
(MRO)
supplies.
Di
samping
bagian
pengadaan
juga
biasanya
bertugas
menyediakan
jasa
seperti
jasa
transportasi
dan
pergudangan, jasa
konsultasi,
dan
sebagainya.
Secara
Umum, tugas-tugas yang dilakukan mencakup :
•
Merancang dan menjaga hubungan yang baik dengan supplier
Hubungan dengan supplier bisa bersifat kemitraan jangka panjang
maupun
hubungan
transaksional jangka
pendek.
Model
hubungan
mana
yang
tepat
tentunya
tergantung
pada
banyak
hal,
termasuk
diantaranya kritis
tidaknya
barang yang dibeli dari supplier
yang bersangkutan dan besar
tidaknya nilai
pembelian.
Bagian
pengadaanlah yang
punya
tugas
untuk
merancang
relationship
portfolio
untuk
semua
supplier.
Disamping itu,
bagian
pengadaan
juga
perlu
menetapkan berapa
jumlah
supplier
yang
harus
dipelihara
untuk
tiap
jenis
item.
Perusahaan mungkin
memiliki
supplier
utama dan supplier pendamping (cadangan) untuk setiap item.
•
Memilih supplier
Kegiatan
memilih
supplier
bisa
memakan
waktu
dan
sumber
daya
yang
tidak
sedikit
apabila supplier
yang
dimaksud
adalah
supplier
kunci.
Kesulitan akan lebih tinggi kalau supplier-supplier
yang akan dipilih berada
di
mancanegara (global
suppliers).
Untuk
supplier-supplier
kunci
yang
berpotensi
untuk
menjalin
hubungan
jangka
panjang,
proses
pemilihan
ini
bisa
melibatkan
evaluasi
awal,
mengundang mereka
untuk
presentasi,
kunjungan
lapangan (site visit) dan sebagainya. Proses
yang seperti
ini tentu
memakan waktu dan biasa yang besar.
 |