58
•
Memilih dan mengimplementasikan teknologi yang cocok
Kegiatan pengadaan selalu
membutuhkan bantuan teknologi. Teknologi
yang
lebih tradisional dan
lumrah digunakan adalah
telepon dan
fax.
Dengan
munculnya Internet,
teknologi
pengadaan mengalami
perkembangan
yang
sangat
dramatis.
Dewasa
ini
banyak
perusahaan
yang
menggunakan
lectronic
procurement
(e-procurement)
yakni aplikasi
internet
untuk kegiatan pengadaan.
Dengan e-procurement,
perusahaan bisa
memiliki catalog elektronik yang bisa
mengakses berbagai data supplier dan
barang
yang
bisa
dipasok. Electronic
procurement
bisa
juga
membantu
perusahaan untuk memilih supplier melalui proses e-auction atau e-bidding.
•
Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier
Bagian
pengadaan
harus memiliki
data lengkap
tentang
item-item
yang
mereka
dibutuhkan
maupun
data
tentang
supplier-supplier mereka.
Beberapa data
supplier
yang
penting
adalah
nama
dan
alamat
masing-
masing supplier,
item apa saja
yang
mereka pasok,
harga per
unit,
lead time
pengiriman,
kinerja
masa
lalu,
serta
kualifikasi
supplier.
Kualifikasi
yang
dimaksud disini bisa berupa kualifikasi umum seperti sertifikasi ISO
9000
/
ISO 14000 maupun kualifikasi khusus yang ditetapkan perusahaan.
•
Melakukan proses pembelian
Proses pembelian bisa dilakukan dengan beberapa cara, misalnya pembelian
rutin dan pembelian dengan melalui tender atau lelang (auction).
•
Mengevaluasi kinerja supplier
 |