11
2.1.4.2 Mendefinisikan Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab
Deskripsi pekerjaan harus:
o
Disusun berdasarkan fungsi bukan individual.
o
Merupakan
dokumen
umum
apabila
terdapat
sejumlah
personel
memiliki
fungsi yang sama.
o
Mengidentifikasi
individual
dan
persyaratan
kualifikasi
untuk
mereka
serta
harus
dipastikan
bahwa mereka
memahami
dan menyetujui terhadap
wewenang dan tanggung jawab yang didefinisikan itu.
o
Menciptakan
Kesadaran
kualitas
(quality
awareness)
pada
semua
tingkat
dalam organisasi.
o
Mengembangkan
peninjauan
ulang
dari
sistem
manajemen
kualitas
dalam
manual (buku panduan) kualitas.
o
Menyepakati
bahwa
fungsi-fungsi
dan
aktivitas
dikendalikan
oleh
prosedur-
prosedur.
o
Mendokumentasikan
aktivitas
terperinci
dalam
prosedur
operasional
atau
prosedur terperinci.
o
Memperkenalkan dokumentasi.
Distribusi
dari dokumen
harus
disebarkan
kepada semua
area di
mana
prosedur-prosedur itu akan diterapkan dan memastikan bahwa manajer-
manajer akan
bertanggung
jawab
dalam
program
implementasi prosedur-
prosedur itu.
o
Menetapkan partisipasi karyawan dan pelatihan dalam sistem.
o
Meninjau ulang dan melakukan audit sistem manajemen kualitas.
 |