11
d)
kartu imigrasi dan bea cukai Indonesia dan negara yang dikunjungi
e)
uang fiskal dan airport tax
Jakarta
f)
kuesioner
peserta
dan
tour
leader, travel bag,
luggage tag,
pita,
dompet
tur,
spanduk, bendera, dan tiang bendera
g)
hal-hal yang perlu diketahui: pasport list, rooming list, hotel list, selling itinerary,
final itinerary
h)
daftar
kontak agen
lokal dan
alamat-alamat
yang diperlukan
dalam
keadaan
darurat
i)
menghubungi
peserta
untuk
memperkenalkan
diri
dan
memberikan
informasi
yang
menyangkut
persiapan
keberangkatan,
serta
informasi
kembali
mengenai
komposisi kamar yang dikehendaki dan special request (bila ada)
j)
dana cadangan perjalanan (tipping, dan lain-lain)
k)
bahan guiding
2. Di airport keberangkatan
1)
mengumpulkan peserta
2)
menghitung jumlah peserta
3)
mengatur dan menghitung jumlah bagasi
4)
mendapatkan
boarding pass (cek
apakah
susunan
tempat
duduk
sudah
sesuai
per
keluarga) dan luggage claim tag (cek apakah jumlahnya sudah sesuai dengan jumlah
bagasi, serta apakah kota tujuan yang tertera sudah cocok)
5)
membagikan paspor dan boarding pass
kepada peserta
6)
memberitahu durasi terbang dan transit (bila ada)
7)
mengantar peserta di boarding gate
8)
selalu pastikan peserta sudah lengkap sebelum masuk ke dalam pesawat
3. Transit (pergantian pesawat)
1)
mengumpulkan peserta di tempat yang luas dan tidak mengganggu arus jalan umum
 |