29
2.
Formulir yang Digunakan untuk Mencatat Tindakan yang Telah
Dilakukan.
Formulir dalam golongan ini
digunakan untuk merekam
data transaksi yang telah dilaksanakan. Sebagai contoh adalah formulir
laporan penerimaan barang. Formulir ini digunakan oleh Bagian
Penerimaan untuk mencatat data barang yang diterima dari pemasok.
Contoh formulir lain yang termasuk dalam golongan ini adalah :
Faktur penjualan
Faktur pembelian
Kartu jam kerja
Surat muat (bill of lading)
Pernyataan piutang (account receivable statement)
2.2.4.4 Prinsip Dasar yang Melandasi Perancangan Formulir
Dikutip dari Mulyadi (2001:81), Dalam merancang suatu formulir,
prinsip-prinsip berikut ini perlu diperhatikan :
1.
Sedapat mungkin manfaatkan tembusan atau copy formulir.
2.
Hindari duplikasi dalam pengumpulan data.
3.
Buatlah rancangan formulir sesederhana dan seringkas mungkin.
4.
Masukkanlah unsur internal check dalam merancang formulir.
5.
Cantumkan nama dan alamat perusahaan pada formulir yang akan
digunakan untuk komunikasi dengan pihak luar.
6.
Cantumkan nama formulir untuk memudahkan identifikasi.
7.
Beri nomor untuk identifikasi formulir.
8.
Cantumkan nomor garis pada sisi sebelah kiri dan kanan formulir, jika
formulir lebar digunakan, untuk memperkecil kemungkinan salah
pengisian.
 |