30
9.
Cetaklah garis pada formulir, jika formulir akan dilakukan dengan
mesin ketik, garis tidak perlu dicetak karena mesin ketik akan dapat
mengatur spasi sendiri, dan juga jika bergaris, pengisian formulir
dengan mesin ketik akan memakan waktu yang lama.
10.
Cantuman nomor urut tercetak
11.
Rancanglah fromulir tertentu sedemikian rupa sehingga pengisi hanya
membubuhkan tanda
v, atau x, ata
u dengan menjawab ya atau tidak,
untuk menghemat waktu pengisiannya.
12.
Susunlah formulir ganda dengan menyisipkan karbon sekali pakai, atau
dengan menggunakan karbon beberapa kali pakai, atau cetaklah dengan
kertas tanpa karbon (carbonless paper).
13.
Pembagian
zona sedemikian rupa sehingga formulir dibagi menurut
blok-blok daerah yang logis yang berisi data yang saling terkait.
2.2.4.5 Keadaan yang Mendasari Perlunya Penggunaan Formulir
Dikutip dari Mulyadi (2001:86), Ada 4 keadaan yang mendasari
perlunya penggunaan formulir :
1.
Jika suatu kejadian harus dicatat, maka formulir perlu digunakan.
2.
Jika informasi tertentu harus dicatat berulangkali, penggunaan formulir
akan mengurangi waktu penulisan informasi tersebut.
3.
Jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan dalam
tempat yang sama, untuk memudahkan pengecekan yang cepat
mengenai kelengkapan informasinya, maka formulir harus digunakan.
4.
Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya transaksi,
formulir perlu digunakan.
 |