33
5.
Apakah formulir tersebut akan diisi dengan pensil, tinta, mesin ketik
atau mesin khusus atau dengan proses penggandaan yang lain? Hal ini
akan menentukan jenis dan mutu kertas yang akan digunakan serta
jumlah ruang yang harus disediakan untuk memungkinkan pencatatan
informasi.
6.
Apakah formulir tersebut akan disimpan di dalam suatu arsip? Hal ini
akan menentukan mutu kertas yang harus digunakan, ukuran kertas, dan
preforasi yang harus dibuat, jika hal ini diperlukan.
2.2.4.7 Informasi yang Diperlukan dalam Merancang Kembali Suatu
Formulir
Dikutip dari Mulyadi (2001:91), Formulir yang digunakan oleh
perusahaan perlu ditinjau secara periodik untuk menentukan perlu tidaknya
diadakan penyempurnaan, penggantian, atau penghentian pemakaian
formulir yang sekarang digunakan. Untuk itu perlu dilakukan survei guna
mengumpulkan informasi :
a. Yang bersangkutan dengan formulir itu sendiri, misalnya mengenai
isinya, jumlah lembar tembusannya, dan jenis kertas yang digunakan.
b. Yang bersangkutan dengan kegiatan penyediaan, pengisian, dan
pencatatan informasi dari formulir tersebut.
“A report is a formatted and organized presentation of data.” Jones dan Rama
(2006:201). Laporan merupakan suatu penyajian data yang tersusun dan
terkoorganisir.
 |