32
tanggung jawab terjadinya transaksi. Jika tanggung jawab terjadinya
transaksi akan dibebankan kepada seseorang, diperlukan formulir untuk
merekam pertanggungjawaban pelaksanaan transaksi tersebut.
2.2.4.6 Faktor-Faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Merancang
Formulir
Dikutip dari Mulyadi (2001:90), Dalam merancang suatu formulir,
seorang analis sistem harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut ini :
1.
Siapa yang memerlukan atau akan mendapat informasi yang dicatat di
dalam formulir-formulir tersebut? Hal ini akan menentukan berapa
lembar formulir tersebut harus dibuat.
2.
Adakah formulir lain yang sekarang dirancang atau sekarang digunakan
berisi informasi yang sama? Jika ya, apakah ada kemungkinan
menyatukan informasi di dalam formulir yang dirancang ini dengan
formulir lain tersebut? Banyak perusahaan yang membuat faktur
penjualan, surat muat (bill of lading), slip pembungkus (packing slip)
dan surat order pengiriman dalam 1 kali penulisan.
3.
Apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan di dalam formulir
telah disusun menurut urutan yang logis? Hal ini akan mengurangi
kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengisian formulir dan akan
mengurangi waktu pengisian dan penggunaan formulir.
4.
Apakah formulir tersebut akan memerlukan penulisan dengan tangan
atau pemrosesan dengan mesin, atau kedua-duanya? Hal ini akan
menentukan lebar spasi dan penggunaan garis atau hanya spasi saja.
 |