37
dibutuhkan, kapan mereka membutuhkan serta bagaimana
informasi dapat secara tepat disampaikan.
c.
Pendistribusian informasi
Meliputi usaha agar informasi yang diperlukan oleh para
stakeholder dapat terpenuhi.
d.
Pengaturan stakeholder
Meliputi bagaimana melakukan komunikasi yang tepat
terhadap para
stakeholder agar harapannya dapat terpenuhi
terhadap keberhasilan suatu proyek.
e.
Laporan kinerja
Meliputi pengumpulan dan penyebaran informasi kinerja,
termasuk laporan status kinerja serta perkiraan kapan perkerjaan
yang bersangkutan akan dapat diselesaikan.
Menurut Iwan K.Widjaya (2013 : 68), manajemen komunikasi di
dalam proyek teknologi informasi harus dapat memberikan kontribusi di
dalam memberikan informasi yang realistik dan obyektif ke manajemen
puncak. Hal ini bertujuan untuk melihat tingkat pencapaian dan kendala-
kendala yang dihadapi oelh tim di dalam menyelesaikan tugas-tugas yagn
diberikan.
Menurut Iwan K.Widjaya (2013 : 68), hambatan terbesar dari
kegagalan suatu proyek teknologi informasi adalah komunikasi yang
buruk dan metode penyampaian yang salah ke tim yang tidak tepat dari
manajer proyek. Proses pendistribusian informasi di dalam perencanaan
komunikasi sebagai dasar untuk pengelolaan permintaan-permintaan
perubahan baik dari sisi proses bisnis, teknologi maupun peran dari tim
 |