17
Tahap audit pendahuluan terdiri dari :
a)
Pengamatan fisik sekilas
Dalam tahap
ini
observasi
langsung
akan
banyak
bermanfaat
untuk
mendapatkan
informasi
mengenai perusahaan dan bagian-
bagiannya. Disini, auditor harus mempelajari indikasi-indikasi
permasalahan,
mewawancarai masing-masing
pimpinan
yang
bertanggung jawab atas suatu fasilitas fisik. Dalam hal ini auditor
menggunakan
checklist yang
telah
tersusun
menurut
tekanan
permasalahan tertentu. Tahap pengamatan fisik sekilas dapat
menjadi alat bantu yang amat baik bagi kemampuan auditor
dalam menemukan
hal-hal
yang
penting.
Pengamatan
fisik
tidak
hanya digunakan sebagai orientasi, tetapi juga sebagai pandangan
pertama untuk menetukan yang baik dan mana yang buruk.
Manfaat pengamatan fisik bagi auditor sedikit banyak berkaitan
dengan inisiatif dan kemampuan auditor untuk mengobservasi.
b)
Mencari data tertulis
Tahap ini bertujuan untuk menetapkan apakah perusahaan
menerapkan praktek manajemen yang konsisten. Auditor harus
mendapatkan dokumentasi yang dijadikan bahan perbandingan
dengan data per departemen. Jenis-jenis dokumen tertulis yang
harus
diperoleh
auditor
antara
lain adalah
sasaran
dan
tujuan
perusahaanyang
tertulis,
petunjuk
kebijakan
dan
prosedur
perusahaan, uraian tugas, bagan organisasi, laporan keuangan
dan lain-lain. Ada kemungkinan data di atas dapat diperoleh
selama
pengamatan fisik sekilas atau pada wawancara dengan
manajemen.
Oleh
karena
itu
kegiatan mencari data tertulis tidak
dapat dikatakan tahap tersendiri. Namun untuk memudahkan
perencanaan, hal ini dianggap sebagai suatu tahap yang terpisah.
c)
Wawancara dengan manajemen
 |