23
kesehatan, lingkungan hidup, perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi, pengalaman, perkembangan masa kini dan masa yang akan
datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya.
Dari tujuan yang telah dipaparkan di atas, maka dapat disimpulkan
bahwa tujuan SOP bagi perusahaan adalah menjaga konsistensi dan tingkat
kinerja karyawan, mengetahui peran dan fungsi tiap-tiap posisi, memperjelas
alur alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari karyawan, melindungi
perusahaan dari resiko kesalahan
administrasi, menghindari kesalahan,
keraguan, duplikasi dan inefisiensi.
2.5.3
Manfaat SOP
Manfaat teknis menjadi standar dan sangat penting karena dapat
digunakan
sebagai
acuan
dalam pengendalian
atas
pelaksanaan
penerapan
SOP di dalam organisasi. Menurut
Tambunan (2011, p30), manfaat teknis
dari SOP adalah:
1.
Menjamin adanya standarisasi kebijakan, peraturan, baik
yang dibuat
intern organisasi
maupun berasal dari ekstern, misalnya Undang-Undang,
Keputusan
Presidean
atau
Menteri, maupun
yang
berupa
aturan
lainnya
dari institusi seperti Bapepam, dll.
2. Menjamin
adanya
standarisasi
pelaksanaan
setiap
prosedur
operasional
standar yang telah ditetapkan menjadi pedoman baku organisasi.
3.
Menjamin
adanya
standarisasi
untuk
penggunaan
dan
distribusi
formulir,
blanko
dan
dokumen
dalam prosedur
operasional
standar.
Alir
formulir,
blanko dan dokumen pada dasarnya merupakan alir dari birokrasi di
dalam organisasi,
sehingga
efektifitas
dan
efisiensi
dari
alir
formulir,
blanko dan dokumen merupakan efektifitas dan efisiensi birokrasi.
4. Menjamin
adanya
standarisasi
sistem
administrasi
(termasuk
kegiatan
penyimpanan arsip dan
sistem dokumentasi). Sistem administrasi
menjadi
jaminan adanya upaya untuk menghargai tiap transaksi dan peristiwa
yang terjadi di dalam organisasi.
 |