24
5.
Menjamin adanya standarisasi validasi, salah satu tindak atau aksi yang
memastikan bahwa kontrol di dalam suatu alur kegiatan telah diterapkan
adalah
dengan
melihat
validasi
dalam alur
tersebut
(control
activities).
Validasi harus menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari SOP.
6. Menjamin
adanya
standarisasi
pelaporan.
Laporan
adalah
apa
yang
dibutuhkan
oleh
pengguna
sistem termasuk
SOP.
Salah
satu
indikator
menentukan
keberhasilan
atau
efektivitas
sistem adalah
laporan-laporan
yang dihasilkan sistem bermanfaat bagi penggunannya sebagai dasar
untuk mengambil keputusan dan melakukan tindakan yang diperlukan
sesuai dengan tujuan, target dan program-program yang telah dtetapkan
secara periodik.
7.
Menjamin
adanya
standarisasi kontrol.
Penerapan
kontrol
sesungguhnya
bukan
hanya
merupakan
validasi,
tetapi
mengimplementasikan
komponen-komponen pengendalian lainnya yang mempengaruhi kualitas
pengendalian
organisasi secara
keseluruhan yaitu: lingkungan
pengendalian,
penilaian
resiko,
informasi dan komunikasi dan
pemantauan.
8.
Menjamin
adanya
standarisasi
untuk
pelaksanaan
evaluasi
dan
penilaian
kegiatan organisasi.
9. Menjamin
adanya
standarisasi
untuk
pelayanan
dan
tanggapan
kepada
pihak
luar
organisasi.
Standar
ini
adalah
refleksi dari
dampak
SOP
suatu
organisasi
adalah
refleksi
dari
dampak SOP suatu organisasi terhadap
pihak
ekstern
organisasi.
SOP
yang efektif
memastikan
bahwa
semua
kegiatan organisasi bisa berjalan pada pola
yang paling ekonomis, efektif
dan efisien
10.Menjamin adanya standarisasi untuk keterpaduan dan keterkaitan di
antara
prosedur
dengan
prosedur
operasional
lainnya
di
dalam
konteks
dan kerangka tujuan organisasi.
11.Menjamin
adanya
acuan
yang
formal bagi
anggota
organisasi
untuk
menjalankan kewajiban di dalam prosedur operasional standar.
 |