31
5) SOP dikoordinasikan
untuk
mengurangi kemungkinan terjadinya
kesalahan/penyimpangan.
6) SOP tidak terlalu rinci.
7) SOP dibuat sesederhana mungkin.
8) SOP tidak tumpang tindih, bertentangan atau duplikasi dengan prosedur
lain.
9) SOP
ditinjau
ulang
secara
periodik
dan
dikembangkan
sesuai
kebutuhan.
2.5.7
Tahapan Teknis Penyusunan SOP
1. Tahap Persiapan
Tahap
ini
bertujuan
untuk
memahami
kebutuhan pernyusunan atau
pengembangan SOP serta menyusun alternatif tindakan yang harus
dilakukan
dalam organisasi
yang
terdiri
dari
empat
langkah:
mengevaluasi kebutuhan, mengevaluasi dan menilai kebutuhan,
menetapkan kebutuhan dan menetapkan alternatif tindakan.
Produk dari tahapan ini adalah keputusan
mengenai alternatif
tindakan
yang akan dilakukan.
2. Tahap Pembentukan Organisasi Tim
Tahap
ini
bertujuan
untuk
menetapkan
tim atau
organisasi
tim yang
bertanggung
jawab
untuk
melaksanakan alternatif
tindakan
yang
telah
dibuat dalam tahap persiapan. Tahap ini mencakup lima langkah:
menetapkan
organisasi
tim penanggungjawab
pelaksanaan,
menyusun
pembagian tugas pelaksanaan, menetapkan orang yang diberi tanggung
jawab
atas
pelaksanaan secara
garis
besar,
menetapkan
mekanisme
kontrol pekerjaan dan membuat pedoman
pembagian
pekerjaan
dan
kontrol pelaksanaan pekerjaan.
Produk dari tahap ini adalah pedoman pembagian tugas dan kontrol
pekerjaan.
3. Tahap Perencanaan
 |