32
Tahap
ini
bertujuan
menyusun
serta
menetapkan strategi,
metodologi,
rencana
dan
program kerja
yang
akan
digunakan
oleh
tim pelaksana
penyusunan.
Tahap
ini
terdiri
dari empat
langkah:
menyusun
strategi
dan metodologi kerja, menyusun perencanaan kerja, menyusun
program-program kerja rinci dan
menyusun pedoman perencanaan dan
program kerja rinci.
4. Tahap Penyusunan
Tahap ini bertujuan untuk melaksanakan penyusunan SOP sesuai
dengan
perencanaan
yang
telah
ditetapkan. Tahap ini terdiri dari lima
langkah: mengumpulkan informasi terkait dengan metode pendekatan
pengumpulan
yaitu
dengan
metode
pendekatan
sistem atau
resiko
kegiatan, mengumpulkan informasi pelengkap yaitu alur otorisasi,
kebijakan, pihak yang terlibat, formulir, kaitan dengan prodesur lain
dan kode prosedur, menetapkan metode dan teknik penulisan SOP
yang dipilih, apakah naratif, bagan arus, tabular atau panduan di antara
ketiganya,
melaksanakan
penulisan
SOP
dan
membuat draft
pedoman
SOP.
Produk dari tahapan ini adalah draft pedoman SOP.
5. Tahap Uji Coba
Tahap
ini
bertujuan
menerapkan
SOP
dalam bentuk
uji
coba
draft
pedoman
SOP
yang
telah
dibuat
dalam tahap
penyusunan.
Tahap
ini
terdiri
dari
enam langkah
yaitu:
merancang
metodologi
uji
coba,
mempersiapkan
materi
uji
coba,
menetapkan
tim pelaksana
uji
coba,
mempersiapkan sarana
uji coba,
melaksanakan uji coba dan menyusun
laporan hasil uji coba.
Produk dari tahap ini adalah laporan hasil uji coba yang digunakan
untuk melakukan penyempurnaan draft pedoman SOP.
6. Tahap Penyempurnaan
Tahap ini bertujuan menyempurnakan
pedoman
SOP
berdasarkan
laporan
hasil
uji
coba
yang
telah
dilakukan
pada
tahap
sebelumnya.
 |