33
Tahap
ini
terdiri
dari
enam
langkah:
mendiskusikan
laporan
hasil
uji
coba,
merancang
dan
merencanakan langkah-langkah
penyempurnaan
pedoman SOP, menyusun pembagian tugas penyempurnaan,
melaksanakan penyempurnaan dan melakukan uji coba terbatas
dengan
tim atau
tim penyeimbang
(counterpart)
atau
kelompok
fokus
(focus group) yang dibentuk secara khusus.
Produk
dari
tahap
ini
adalah
pedoman
SOP
akhir
(final
manual
atau
final guidance) yang digunakan sebagai pedoman dalam organisasi.
7. Tahap Implementasi
Tahap ini bertujuan untuk mengimplementasikan pedoman SOP akhir
secara menyeluruh dan standar dalam organisasi. Tahap ini terdiri dari
enam langkah
yaitu:
merancang
metodologi
implementasi,
mempersiapkan
materi
implementasi,
menetapkan
tim pelaksana
implementasi, mempersiapkan sarana implementasi, melaksanakan
implementasi, menyusun laporan implementasi.
Produk dari tahap ini adalah laporan implementasi yang akan menjadi
dasar dalam melakukan tahapan pemeliharaan dan audit.
8. Tahap Pemeliharaan dan Audit
Tahap ini merupakan tahap akhir dari seluruh tahap-tahap teknis
penyusunan SOP dan bertujuan untuk menyelenggarakan pemeliharaan
dan
audit
atas
pelaksanaan
penerapan
SOP
dalam organisasi
selama
periode tertentu. Tahap ini terdiri dari tujuh langkah yaitu:
merencanakan kegiatan pemeliharaan dan audit atas pedoman SOP
yang
diterapkan,
mempersiapkan
tim pemeliharaan
dan
audit,
melaksanakan pemeliharaan dan audit, membuat laporan setiap
kegiatan pemeliharaan dan audit, menyimpulkan temuan-temuan di
dalam laporan
kegiatan
pemeliharaan
dan
audit
dan
menyusun
perencanaan perbaikan yang diperlukan, melaksanakan perbaikan
segera
(bila
perbaikan
adalah kecil
dan
bersifat
rutin),
melaksanakan
tahap-tahap teknis penyusunan SOP dari awal (bila perbaikan adalah
besar dan bersifat tidak rutin).
 |