21
2.4.3
Keuntungan E-Procurement
Banyak keuntungan yang bisa di dapat dengan mengaplikasikan e-procurement dalam
proses pengadaan. Beberapa keuntungan tersebut antara lain (Pujawan, 2005, p164) :
1. Proses-proses administratif bisa dilangsungkan lebih cepat, akurat dan murah. Supplier
bisa mendapatkan pesanan dengan cepat dan akurat dimanapun mereka berada
asalkan tersambung dengan jaringan internet.
2. Perusahaan yang menggunakan sistem lelang bisa mendapatkan keuntungan berupa
harga yang jauh lebih murah karena supplier akan sedapat mungkin menurunkan
harga penawaran agar bisa jadi pemenang.
3. Perusahaan bisa mendapatkan calon-calon ssupplier
yang lebih banyak dari berbagai
tempat sehingga berpeluang untuk melakukan transaksi dengan supplier
yang lebih
berkompeten.
4. Perusahaan maupun supplier
bisa melacak transaksi maupun proses-proses fisik
(pengiriman, dll) sehingga kedua belah pihak cepat mengetahui kalau ada masalah
yang membutuhkan penanganan lebih lanjut.
5. Pihak perusahaan maupun supplier
bisa melakukan proses-proses tersebut darimana
saja asalkan terhubung dengan jaringan internet.
2.4.4
Tujuan E-Procurement
Tujuan dari e-procurement adalah sebagai berikut (deMin, 2002, p4) :
1. Untuk memperbaiki tingkat layanan kepada para pembeli, supplier, dan pengguna.
2. Untuk mengembangkan sebuah pendekatan pengadaan yang lebih terintegrasi melalui
rantai suplai perusahaan tersebut.
3. Untuk meminimalkan biaya-biaya transaksi terkait pengadaan melalui standarisasi,
pengecilan, dan otomatisasi proses pengadaan di dalam dan jika perlu di seluruh
instansi-instansi dan sektor-sektor.
4. Untuk mendorong kompetisi antar supplier
sekaligus memelihara sumber pasokan
yang dapat diandalkan.
5. Untuk mengoptimalkan tingkatan-tingkatan inventori melalui penerapan praktek
pengadaan yang efisien.
6. Untuk mengefektifkan penggunaan sumber daya manusia dalam proses pengadaan.
7. Untuk mengurangi pengeluaran putus kontrak dengan menggunakan teknologi yang
meningkatkan kewaspadaan pengguna terhadap fasilitas-fasilitas
kontrak yang ada
dan membuatnya lebih mudah untuk menentangnya.
 |