15
b.
Melakukan update tarif dan pengurangan pajak.
Aktivitas kedua dalam SIA penggajian adalah
melakukan update tarif dan pengurangan
pajak. Perubahan dilakukan oleh departemen penggajian, tetapi jarang terjadi.
Perubahan terjadi jika menerima keputusan dari pemerintah mengenai perubahan tarif
pajak.
c.
Melakukan validasi waktu dan data kehadiran.
Aktivitas ketiga dalam sistem informasi akuntansi penggajian adalah validasi setiap
waktu dan data hadir karyawan. Aktivitas ini dijelaskan sebagai berikut:
1)
Skema pembayaran
Untuk karyawan yang dibayar berdasarkan basis per jam, banyak perusahaan
menggunakan
time card untuk mencatat jam masuk dan jam pulang karyawan
setiap hari. Time cards
ini memberikan informasi total jam kerja selama periode
pembayaran. Banyak juga perusahaan mengganti time cards
dengan time clocks
elektronik, seperti menggunakan ID Cards untuk mencatat kehadiran karyawan.
2)
Peluang menggunakan teknologi informasi
Proses penggajian dapat dibuat lebih efisien dengan mengumpulkan pencatatan
waktu dan kehadiran karyawan secara elektronik. Ini dapat mengurangi waktu dan
potensi kesalahan terkait dengan pencatatan manual, verifikasi, hingga
memasukkan data kehadiran dan waktu.
d.
Menyiapkan gaji.
Aktivitas keempat dalam sistem informasi akuntansi penggajian adalah menyiapkan
gaji. Semua dokumen yang berhubungan dengan komponen gaji, seperti total jam kerja,
absensi, dan sebagainya dikumpulkan untuk dilakukan perhitungan gaji. Setelah
dihitung, akan diotorisasi oleh atasan yang memiliki wewenang. Kemudian slip gaji
dicetak yang berisi total gaji kotor dikurangi total potongan hingga mendapatkan total
gaji bersih.
e.
Membayar gaji.
Aktivitas kelima dalam sistem informasi akuntansi penggajian adalah membayar gaji
kepada karyawan. Slip gaji yang telah dicetak akan diberikan kepada karyawan.
Karyawan bagian akuntansi mencatat pengeluaran kas atas gaji.
f.
Menghitung pajak yang dibayarkan kepada karyawan.
Aktivitas keenam dalam sistem informasi akuntansi penggajian adalah menghitung
pajak. Pajak dipotong darin gaji karyawan. Pajak yang telah dikumpulkan dari potongan
penghasilan, akan disetor ke kantor pajak.
g.
Membayar pajak dari gaji dan pengurangan lain-lain.
 |