38
Menurut Mulyadi (2008: 164), sistem pengendalian internal yang diterapkan dalam
organisasi terdiri dari beberapa komponen atau unsur yang terdapat didalamnya, sebagai
berikut:
a.
Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.
Pemisahan tanggung jawab fungsional dalam suatu orgnisasi harus ditetapkan secara
tegas. Pembagian tanggung jawab fugsional dalam organisasi didasarkan pada prinsip-
prinsip sebagai berikut :
Fungsi-fungsi operasi dan penyimpanan harus dipisahkan dengan fungsi akuntansi.
Fungsi operasi berwenang dalam suatu kegiatan, fungsi penyimpanan berwenang
dalam menyimpan aktiva perusahaan, dan fungsi akuntansi berwenang untuk mencatat
peristiwa keuangan perusahaan.
Suatu fungsi tidak boleh bertanggung jawab penuh atas semua tahap dalam suatu
transaksi.
b.
Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang melindungi kekayaan, utang, pendapatan
dan biaya.
Setiap transaksi hanya dapat terjadi atas dasar otorisasi dari pejabat yang berwenang. Oleh
setiap itu setiap organisasi harus memiliki pembagian wewenang otorisasi untuk setiap
transaksi.
c.
Praktik yang sehat dalam menjalankan tugas dan fungsi setiap unit.
Pembagian tanggung jawab fungsional, sistem wewenang dan prosedur pencatatan dapat
berjalan dengan baik jika ada cara-cara untuk menjamin praktik yang
sehat dalm
pelaksanaannya, diantaranya :
Penggunaan formulir bernomor urut tercetak
Pemeriksaan mendadak untuk mendorong karyawan selalu melaksanakan tugasnya
sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.
Setiap transaksi tidak boleh dilakukan oleh satu orang atau fungsi organisasi dalam
setiap tahapannya.
Perputaran jabatan untuk menjaga independensi pejabat dan menghindari
persekongkolan.
d.
Karyawan yang kompeten sesuai dengan tanggung jawabnya.
Karyawan yang melaksanakan fungsi-fungsi pada organisasi harus
kompeten sesuai
tanggung jawabnya masing-masing sehingga dapat mendukung sistem pengendalian
internal. Karyawan yang kompeten akan melaksanakan tugasnya dengan baik dan jujur
serta dapat melaksanakan tugasnya dengan efektif dan efisien.
 |