71
5.
Tahapan Menyelenggarakan Event
Dalam rangkaian suatu event terdapat tahapan persiapan,
pelaksanaan, hingga evaluasi. Seperti yang dijelaskan oleh Natoradjo
(2009:136-141) mengenai sembilan tahapan dalam
menyelenggarakan suatu event, diantaranya:
a)
Perencanaan Event
Sebelum mengadakan
event
perlu diteliti, direncakana secara
matang agar event
yang diadakan tepat sasaran, efektif dan
efisien. Perencanaan event
yang diusulkan disusun dalam bentuk
dokumen kepada manajemen perusahaan.
Menurut Wilcox yang
dikutip oleh Natoradjo (2009:136) bahwa dalam mengajukan
dokumen, ada delapan elemen untuk dipresentasikan, yaitu:
i.
Analisis Situasi
Menguraikan fakta dan gambaran mengapa acara tersebut
perlu diselenggarakan beserta alasan-alasan yang
mendasarinya.
ii.
Tujuan Acara atau Program
Menjelaskan tujuan diadakannya acara, apakah tujuannya
untuk menginformasikan, mengajak, mempengaruhi sikap,
atau menarik perhatian.
iii.
Khalayak Sasaran (Target Audience)
Menjelaskan mengenai siapa saja yang menjadi
stakeholders dalam acara yang akan diselenggarakan.
 |